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职场课堂丨让人感觉累的不是工作,而是你的工作方式

时间:2022-03-29

来源:圈外同学

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       在职场中,我们会发现有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人,将他们与产出高的人相比,发现他们的工作方式无一例外都存在这3个问题:

 

 

       问题1:只关注任务 不关注目标


       假如你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要给客户做一个重要汇报,而你需要给他做一份ppt。

       但因为你错估了时间,导致ppt草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?

       低效人士的做法是:疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而ppt没有来得及做完,或者质量不高。

       一般人的做法是:找人帮自己一起找数据。

       而最高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小。

       如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,

       如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。

       这三类人之间的差距,其实就是任务导向与目标导向的差距。

       我此前的咨询公司,在做高潜人才研究的时候,有个发现:

       高潜力的人才是有共性的,具备这些共性的人,几乎做什么都能做好,而不具备的,几乎做任何工作都会障碍重重。

       这其中,有一项共性就是result-driven(结果驱动)。

       那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。

       实际上,结果驱动不仅仅是一种工作习惯,更是一种思维方式。

 

 

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       问题2:应激式工作 非统筹式工作

 

       如果你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。

       看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。

       而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。

       两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。

       他们每天起来的第一件事,不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。

       另外,领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们都会停下手里的事情,去忙这些,最终,在任务的切换上花费了巨大的精力。

       这种应激式工作方式无疑是低效的。

       那什么才是高效的呢?统筹式工作。

 

       # 真正的统筹式工作,有几个特征 #

       01 有计划地工作

       02 形成自己固定的时间习惯

       03 及时记录、每天总结

 

 

       问题3:几乎从不“偷懒”


       “懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?

       不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……

       工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一次做的时候,搭好框架。

       比如,我让运营每周做一次数据分析,这个事情是重复性的,所以高效的做法是:

       建一张excel表格,把固定需要分析的参数都做好公式,每周只需要把导出来的源数据贴进去,刷新之后参数就出来,然后只需要看参数来得出结论。

       当然,这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。

       比如,你从来没做过数据分析,那么就先去找找前人怎么做的;

       比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情;

       再比如,去运营社群,摸索出一套群主激励机制,比你自己去做群主,要高效得多。

 

       所以,年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。

       在初入职场的几年,处于何种工作环境、跟谁一起工作、被谁辅导工作,足以影响你的下半辈子。

 

 

       来源:圈外同学
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