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管理课堂丨管理者进阶的四大要点

时间:2022-04-15

来源:管理的常识

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         孔子曰:“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”。

         优秀的管理者总是能够根据事情的轻重缓急来区分工作的优先级,懂得先做重要且正确的事。

         本期内容,上小嘉就来和大家探讨一下管理者摆脱平庸,走向优秀进阶之路的重要标志是什么?

 


         01 时间有限

         一个管理者的时间是有限的,相对于要做的贡献来说,时间更是有限。必须“抓大放小”,分清“轻重缓急”,选择最关键的事情先做,从而使工作进入良性循环。一顺则百顺,否则一旦所有事情变得紧急,那么麻烦就会接踵而至。

         这时管理者就会被现实的压力牵着鼻子走,陷入恶性循环之中,最终成为紧急事务的“处理者”,而不是谋定而动、举重若轻的“管理者”。

 

         02 集中精力

         面对工作中的无数变数,管理者必须集中精力、不遗余力的去应对,同时,还必须把自己所有的长处,都集中在决定事情成败的关键点或机会上,这是唯一能够产生成果的办法。不能好高骛远,多个关键事情齐头并进,否则极容易功败垂成。

         毕竟只有莫扎特这样的天才,才能同时作曲数首,且都是杰作。而其他一流作曲家,甚至如巴赫、韩德尔、海顿和威尔第,都只能专心于一曲,完成后再做另一首。

 

         03 摆脱过去

         无论一个管理者多么睿智、多么有远见卓识,总是要受到时间和空间的限制。过去的一切终究会过时或有不合时宜的地方,必须有选择性的予以扬弃。

         管理者须定期检讨,一旦确认某些事情没有继续做下去的必要,就应该予以终止,转向更有价值的事情,这叫及时止损。

         摆脱过去或终止一件没有价值的事情并不容易。可能这些事情往往代表着过去的辉煌和成就,也关系着自身的口碑、情感和面子。然而,对于组织而言,设定一个新的原则,明确规定任何制度性规范或现行的举措,都是有实效限制的;一旦过了时限,就必须重新检讨,重新决策;否则视同自动失效。

 

         04 面向未来

         如果不能终止已经失去价值的事情,就会继续占用人才,尤其是优秀的人才。对一个管理者而言,面向未来,选择重要的事情去做,同样需要有勇气和胆略。

         “摆脱过去”和“面向未来”是两件不同的事情。注重未来而不是现在,注重机会而不是现实压力,注重外部而不是内部,注重贡献而不是安全,注重创新而不是盲从。这也许是有些管理者不能卓有成效,或变得平庸的主要原因。

         然而,现实的管理者往往事务缠身,在现实压力面前,那些危机事件或紧急事情必然“优先”;而“具有未来意义”的机会和事情就会“暂缓”。事实上,只要暂缓,就不会启动,当管理者停滞不前时,也意味着一个组织将难以成功走向未来,走向更大成就。

 

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